Pareciera que una de las cosas indispensables que un emprendedor o nuevo empresario debe tener para comenzar su negocio, además de un capital considerable, es una oficina. Sin embargo, hoy día es posible encontrar diversas opciones que pueden ayudar a construir una gran empresa sin la necesidad de contar con un espacio fijo en donde recibir a los clientes.

Los trabajadores independientes que ya no quieren trabajar ni en sus casas, ni en las cafeterías porque no tienen una adecuada conexión a Internet o hay demasiado ruido ambiente que no deja que tengan la concentración adecuada para desarrollar su trabajo.

Las empresas que recién comienzan a conformarse o a establecerse en México, y las empresas ya establecidas que simplemente buscan espacios fuera de sus oficinas para tener juntas más productivas.

Una de las grandes ventajas de rentar una oficina virtual es que los empresarios ya no se tienen que preocupar por pagar el Internet, teléfono, luz, mobiliario, limpieza u otro tipo de insumos como el café de modo que se reducen significativamente sus costos de operación.

Al alquilar una oficina virtual tendrás el respaldo y apoyo de personal calificado que estará dispuesto para atender a tus clientes en la recepción y brindarles la mejor atención y asesoría posible.

La mayoría de las oficinas tradicionales solo cuentan con pequeñas salas para hacer entrevistas esporádicas. Sin embargo, los centros de negocios ofrecen salas de reuniones funcionales donde podrás citarte con tus posibles clientes, hacer campañas, ofrecer conferencias o cualquier actividad que requiera tu empresa.

Ya no contarás con distracciones por alguna falla en la oficina, solo debes notificar lo ocurrido y los técnicos se tomarán la tarea de solucionarlo.  Todas estas cosas promueven que tu entorno de trabajo sea más positivo y relajado. Podrás trabajar sin presiones, por lo que fluirán mejor las ideas y te sentirás de buen humor. Tu empresa promoverá un entorno relajado y positivo, esto a la larga se traduce en salud.

En la actualidad, miles de emprendedores utilizan los cafés como sus oficinas, aquí te presentamos ventajas de trabajar en uno de ellos:

• Uno de los beneficios de trabajar en un café es sin duda la comodidad. Sólo hace falta llevar la computadora portátil con conexión y listo.
• Por otro lado, los gastos se recortan enormemente, aunque es cierto se gastará en conexión a Internet y en la mantención de la computadora.
• La presión existirá, pero en menor medida, ya que no se tendrá un jefe rondando nuestras espaldas y tampoco el estrés del control presencial.
• También podrás adaptar tu situación personal al horario laboral que necesites.
• Y si tienes algún compromiso familiar, entonces podrás ir sin ningún problema mientras te organices para cumplir con tu trabajo.

Aunque también existen algunas desventajas de esté sistema de trabajo…

• Tienes que aguantar el ruido de la multitud, niños jugando y gritando, risas y nunca falta una discusión etc. dan un dolor de cabeza pero terrible!
• La estabilidad es muy relativa. Además de privarse de algunos beneficios laborales que otorgan las empresas, se debe escoger con cuidado dónde se trabaja.
• La falta de organización que puede producirse, al no tener un horario marcado, puede ser enorme y ocasionar grandes retrasos en tu entrega de reportes.
• Las distracciones estando en un café son más difíciles de ignorar por el simple hecho de que no tienes a nadie vigilándote y tampoco tienes reglas para trabajar.

Otras opciones que puedes analizar para trabajar son las oficinas virtuales, que te ofrecen la flexibilidad y ahorro que te ofrece trabajar en un café, pero en un entorno de trabajo tranquilo, sin multitudes y sin ruidos, en donde podrás utilizar salas de juntas y lograr una mejor imagen para tus clientes, en Kaiser Asistencia Corporativa tenemos la experiencia de más de trece años en el giro de planes virtuales, brindando a nuestros clientes todos los beneficios de una oficina virtual a un bajo costo y desde la comodidad de tú casa.

Organízate-. Crea una lista será una herramienta muy útil para concretar cada una de las tareas del día, recuerda que cada tarea tiene un objetivo y debemos priorizar las de mayor importancia, el planificar tu día te ayudará a ponerte objetivos y cumplirlos solo no hay que sobre planificar para dejar un tiempo por si surge algún imprevisto. Esto nos ayudará a aprender y mejorar cada día y se creará un hábito, recordemos que no siempre tenemos días buenos solo hay que analizar en que podemos mejorar la siguiente vez.

Concéntrate-. Elimina cada distracción que hay cerca de ti y concéntrate en una sola cosa a la vez ya que al hacer cosas alternas pierdes la concentración y al final dejamos todo a medias, analiza tus horas de más productividad e identifica en que momento encuentras más concentración en las actividades que llevas acabo para tener mayor rendimiento en las actividades del día a día.

Cuídate-. Es importante dormir al menos 7 horas para que el cuerpo se recupere de los días pesados también es importante tener una buena alimentación para mantener la concentración y energía necesaria, los pequeños descansos en el día nos ayudará a despejar la mente para volver a nuestras actividades más despejados y seguir siendo productivos 

Reconoce tus límites-. Debemos saber hasta dónde podemos llegar y evitar el exceso de tareas que a la larga pueden producirte frustración y pérdida de productividad, debes fomentar un ritmo adecuado a lo posible de tus capacidades para poder cumplir con tus responsabilidades.

Nunca dejes de aprender-.Es algo imprescindible por que significa que estas comprometido contigo mismo a ser una mejor versión día a día, debes abrirte al conocimiento y dejar de lado la vergüenza,  no temas equivocarte y pregunta todo lo que sea importante para ti de esta manera serás cada vez más productivo porque aprenderás nuevas técnicas y adquirirás conocimientos nuevos para tu futuro.

REDES SOCIALES: Tips para usarlas y hacer crecer tu negocio

• Establece objetivos de marketing
  
  El primer paso para cualquier estrategia digital es entender lo que quiere obtener de sus esfuerzos. Hacer marketing a través de redes sociales no se trata solo de postear frases interesantes o fotos bien tomadas. La planificación de las redes sociales debe realizarse con data y buscando conseguir un resultado específico. 

• Investiga tu audiencia en redes sociales.
  
  Aproximadamente el 79% de los adultos usan Facebook, ¿pero está tu audiencia interactuando activamente con tu marca en esa plataforma? Es necesario comprender a tu público para aprender cosas como quién compra tus productos, qué grupo de edad es el más difícil de vender y qué nivel de ingresos representa la mayor parte de tus clientes habituales.
  
  Lo más importante es identificar las características demográficas de tus redes sociales más valiosas. Como mencionamos anteriormente, debes tener un objetivo en mente para tu estrategia de marketing en redes sociales. Es por esto que necesita investigar los canales que más se relacionan con tus objetivos. Conocer los días y las horas en las cuales tu audiencia interactúa más en cada red social.

• Investiga el panorama competitivo
  
  Antes de comenzar a crear contenido, es realmente inteligente investigar a tus competidores. Ponemos esto antes del proceso de creación de contenido porque a menudo se encuentran nuevas formas de ver el contenido analizando qué es lo que hace que tus competidores sean exitosos.

• Crea y cuida que el contenido sea atractivo
  
  Para empezar, recomendamos crear contenido que se ajuste a la identidad de la marca. Es necesario encontrar el equilibrio perfecto entre el contenido objetivo y promocional. De hecho, el 46% de los usuarios dice que dejaría de seguir una marca si hay demasiados mensajes promocionales. Además, el 41% de los usuarios dice que dejaría de seguir una marca que comparte demasiado contenido irrelevante.

Para lograr un negocio exitoso, asegúrate siempre actualizar e interactuar con tus clientes.

Una oficina virtual es un conjunto de servicios que permite a cualquier persona contar con lo necesario para operar su negocio a un bajo costo, pero con la calidad e imagen que requiere.

Nuestros servicios van desde contestar el teléfono con el nombre de su empresa, hasta tener su domicilio fiscal y comercial con nosotros, brindamos apoyo secretarial y administrativo, acceso a salas de juntas y privados, entre otros.

 Estos servicios incluyen:

• Línea telefónica para su negocio
• Contestación telefónica según sus necesidades
• Recepción de correspondencia 
• Apoyo en actividades administrativas
• Acceso a sala de juntas

Las oficinas virtuales permiten que los negocios que se llevan desde el hogar, las empresas que se están iniciando y los pequeños negocios ya establecidos puedan proyectar una excelente imagen sin incurrir en los gastos inherentes a un espacio de oficina físico. Por un costo mensual mas bajo, es posible obtener una dirección comercial profesional, un número de teléfono exclusivo contestado de manera personalizada, acceso a salas de juntas y contar con apoyo administrativo para actividades relacionadas a nuestro negocio.

Algunas Ventajas de las Oficinas Virtuales:

1. Dirección comercial
2.  Imagen más profesional
3. Flexibilidad (Sin Plazos Forzosos)
4. Eliminar las distracciones de casa
5. Rápida contratación
6. Planes con costos muy accesibles